我们专家的建议
成功组织活动的10大秘诀
选择帕佛伦斯会议组织专家，不忽视任何一个细节，保证您专业活动的顺利举行。
成功的会议对公司的内外形象是至关重要的。为您的团队营造融洽的活动环境，以团结员工、提高工作效率。
您需要组织一个成功的会议？这里有10项成功秘诀：
1 - 不要到最后才采取行动
提早两个月规划您的会议是很重要的。《估想是您会议成功的基础，因为考虑的越早，就有更多的选择》。这些时间允许您考虑每一个解决方案，找寻服务者……
2 - 确定会议的受众和目的
我们建议您确定会议的目的。要注意选择最佳年龄组或最佳领域的参加者。
3 - 根据活动的性质选择酒店
您应该考虑到酒店的质量和它的环境。靠近火车站或者机场的酒店往往是最佳选择。《在法国，70%的会议举办地被设在大巴黎。普罗旺斯-阿尔卑斯-蓝色海岸大区和罗纳-阿尔卑斯大区也吸引了业务负责人士的关注》。
4 - 设置预算和标准
试问自己这些问题：在豪华星级酒店召开一场高级会议还是在商务酒店组织一场经典会议？
5 - 确定参加人数
这是一场涉及公司职员还是外部参加者，比如说公司客户的会议。据我们的统计，平均每场会议有30位参加者。
6 - 关注美食
商人们既是美食家也是美食爱好者。会议场地的档次与其所提供菜单的档次通常是一至的。您要记得，是“餐盘间的和谐”加强了团队的凝和力！
7 - 组织一些附加活动
不要犹豫给出一些奖励或组织一些有趣的活动，以加强员工的团队合作精神。为什么不举行一个寻宝或者是卡丁车比赛呢！如果您想举办一次短期会议，我们建议您选择一家设施齐全的酒店，以节省时间和金钱。
8 - 预估会议的时间
为远道而来的活动参加者提供住宿。我们所帮助组织会议的平均持续时间为一天半。
9 - 选择合适的活动举办时间
您可以避免在旺季组织会议，以免与一些重要事件日期起冲突。在这些时期，酒店通常不会是满客的，这样，您将有更多的自由来选择酒店同时支付更少的费用。
10 - 确定需求
您必须估计您的会议室需求：会场布局和具体设备，比如说投影仪和放像机。您可以向选定的场地提供者咨询确认一下这些设备租赁费用是否包括在套餐中。
有了这些技巧，您的会议准备就接近尾声了。
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